Comment Leni a simplifié la gestion des badges et des entrées lors du Salon « Bisou » pour garantir un accès fluide, tout en répondant aux besoins spécifiques des exposants et des visiteurs ?
Comment Leni a simplifié la gestion des badges et des entrées lors du Salon « Bisou » pour garantir un accès fluide, tout en répondant aux besoins spécifiques des exposants et des visiteurs ?
Du 13 au 15 janvier, le Salon « Bisou » a relevé le défi de moderniser et d’optimiser sa gestion des badges et des entrées. Leni, spécialiste en solutions événementielles, a été sollicité pour fournir une prestation visant à simplifier le processus d’accès des exposants et à offrir une expérience d’inscription fluide et personnalisée pour les visiteurs.
Le défi principal était de concilier la création anticipée des badges exposants avec l’impression en temps réel des badges visiteurs sur place. De plus, il était crucial de mettre en place des douchettes aux entrées pour améliorer l’accueil, tout en assurant la collecte de données statistiques en temps réel pour évaluer la fréquentation et les tendances du salon.
Leni a proposé une solution intégrée, débutant par la prise en charge complète de la création et de l’impression des lettres badges A4 pour les exposants avant le salon. Grâce à un fichier fourni par le client, Leni a organisé les badges exposants par ordre alphabétique dans des enveloppes dédiées, simplifiant ainsi leur distribution et garantissant un accès sans heurts.
Pour les visiteurs, Leni a importé le fichier d’inscription fourni par le client, permettant ainsi une gestion en temps réel des inscriptions. Les badges ont été imprimés sur place, garantissant un accueil personnalisé et rapide pour chaque participant.
La mise en place de douchettes aux entrées a ajouté une touche technologique à l’événement. Les visiteurs ont été accueillis de manière efficace et moderne, tout en permettant à Leni de générer des statistiques de fréquentation en temps réel, offrant des insights précieux sur l’affluence et les tendances du salon.
Crédits images : Nicolas Rodet, Salon bisou, Orgexpo
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